Um deine bestehenden Kontakte in entrello zu importieren, gehst du auf:
https://entrello.app/contacts
und wählst her den Kontakte importieren Button.

Hier siehst du in einem Modalfenster nochmal zusammengefasst, wie die importierte CSV Datei ausschauen muss.
Um Kontakte in die Kontakt-Datenbank zu importieren, benötigst du eine CSV-Datei mit:
Semikolon (;) als Trennzeichen
Feldern in der richtigen Reihenfolge
Werten idealerweise in Anführungszeichen (" ")
Unbekannte Felder können leer bleiben
Die CSV-Datei muss exakt folgende Spaltenreihenfolge haben. Die erste Zeile wird als Titelzeile verstanden und nicht importiert:
"E-Mail"; "Newsletter"; "Telefon"; "Vorname"; "Nachname"; "Anrede"; "Firmenname"; "USt-IdNr."; "Land"; "Stadt"; "Straße"; "Postleitzahl"; "Labels"
Pflichtfeld | |
Newsletter | DSGVO-Einwilligung vorhanden (User ist verantwortlich). |
Telefon | Optional |
Vorname | Optional |
Nachname | Optional |
Anrede | z. B. Herr / Frau |
Firmenname | Optional |
USt-IdNr. | Optional |
Land | Optional |
Stadt | Optional |
Straße | Optional |
Postleitzahl | Optional |
Labels | Zur Gruppierung von Kontakten |
Trennzeichen: Semikolon (;)Die Datei muss Semikolon-getrennt sein (nicht Komma!).
Anführungszeichen verwendenEs ist dringend empfohlen, alle Werte in Anführungszeichen (" ") zu setzen.
Beispiel:
"max@example.com"; "X"; "0123456789"; "Max"; "Mustermann"; "Herr"; ""; ""; "DE"; "Berlin"; "Musterstraße 1"; "10115"; "Presse"
Warum?
Wenn z. B. im Namen oder in Notizen ein Semikolon vorkommt, verhindert das Anführungszeichen eine fehlerhafte Feldtrennung.
Unbekannte FelderNicht benötigte Felder können einfach leer gelassen werden:
""; "X"; ""; "Max"; "Mustermann"; ""; ""; ""; ""; ""; ""; ""; "VIP"
Neue Tabelle erstellen
Spalten exakt in der oben definierten Reihenfolge anlegen
Daten eintragen
Datei → Speichern unter
Dateityp wählen:
CSV (Trennzeichen-getrennt)
Falls möglich, auf Semikolon-Trennung achten (je nach Ländereinstellung automatisch)
Tipp: Vor dem Speichern sicherstellen, dass keine zusätzlichen Spalten vorhanden sind.
Neue Tabelle erstellen
Spalten korrekt anlegen
Datei → Speichern unter
Dateityp: Text CSV (.csv)
Beim Export:
Zeichensatz: UTF-8
Feldtrenner: ;
Texttrenner: "
Export bestätigen.
Tabelle erstellen
Spalten korrekt anlegen
Datei → Download → Kommagetrennte Werte (.csv)
Google exportiert standardmäßig mit Komma.
Falls Semikolon benötigt wird:
CSV lokal in einem Texteditor öffnen
Kommas durch Semikolons ersetzen
(nur wenn keine Kommas in Daten enthalten sind)
Alternativ:
Datei in Excel oder LibreOffice öffnen
Dort korrekt als Semikolon-CSV exportieren
Das Feld Labels dient zur Gruppierung von Kontakten.
Beispiele:
Presse
VIP
Konzert
Akkreditierung
Partner
Damit können später gezielt:
Newsletter an bestimmte Gruppen
Einladungen
Akkreditierungen
versendet werden.
Beim Feld Newsletter muss eine gültige DSGVO-Einwilligung vorliegen.
Die Verantwortung dafür liegt beim importierenden User.
"E-Mail"; "Newsletter"; "Telefon"; "Vorname"; "Nachname"; "Anrede"; "Firmenname"; "USt-IdNr."; "Land"; "Stadt"; "Straße"; "Postleitzahl"; "Labels"
"max@example.com"; "Ja"; "0123456789"; "Max"; "Mustermann"; "Herr"; "Muster GmbH"; "DE123456789"; "DE"; "Berlin"; "Musterstraße 1"; "10115";Bei Problemen mit dem Import bitte prüfen:
Richtige Feld-Reihenfolge
Semikolon als Trennzeichen
Keine zusätzlichen Spalten
UTF-8 Codierung
Werte in Anführungszeichen