Kontakte importieren

Um deine bestehenden Kontakte in entrello zu importieren, gehst du auf:

https://entrello.app/contacts

und wählst her den Kontakte importieren Button.

Hier siehst du in einem Modalfenster nochmal zusammengefasst, wie die importierte CSV Datei ausschauen muss.

Um Kontakte in die Kontakt-Datenbank zu importieren, benötigst du eine CSV-Datei mit:

• Semikolon (;) als Trennzeichen

• Feldern in der richtigen Reihenfolge

• Werten idealerweise in Anführungszeichen (" ")

• Unbekannte Felder können leer bleiben

1. Benötigte Feld-Reihenfolge

Die CSV-Datei muss exakt folgende Spaltenreihenfolge haben. Die erste Zeile wird als Titelzeile verstanden und nicht importiert:

"E-Mail"; "Newsletter"; "Telefon"; "Vorname"; "Nachname"; "Anrede"; "Firmenname"; "USt-IdNr."; "Land"; "Stadt"; "Straße"; "Postleitzahl"; "Labels"

Feld-Erklärung

2. Wichtige Hinweise

Trennzeichen: Semikolon (;)

Die Datei muss Semikolon-getrennt sein (nicht Komma!).

Anführungszeichen verwenden

Es ist dringend empfohlen, alle Werte in Anführungszeichen (" ") zu setzen.

Beispiel:

"max@example.com"; "X"; "0123456789"; "Max"; "Mustermann"; "Herr"; ""; ""; "DE"; "Berlin"; "Musterstraße 1"; "10115"; "Presse"

Warum?
Wenn z. B. im Namen oder in Notizen ein Semikolon vorkommt, verhindert das Anführungszeichen eine fehlerhafte Feldtrennung.

Unbekannte Felder

Nicht benötigte Felder können einfach leer gelassen werden:

""; "X"; ""; "Max"; "Mustermann"; ""; ""; ""; ""; ""; ""; ""; "VIP"

3. CSV-Datei erstellen

A) In Microsoft Excel

1. Neue Tabelle erstellen

2. Spalten exakt in der oben definierten Reihenfolge anlegen

3. Daten eintragen

4. Datei → Speichern unter

5. Dateityp wählen:
   CSV (Trennzeichen-getrennt)

6. Falls möglich, auf Semikolon-Trennung achten (je nach Ländereinstellung automatisch)

Tipp: Vor dem Speichern sicherstellen, dass keine zusätzlichen Spalten vorhanden sind.

B) In LibreOffice Calc

1. Neue Tabelle erstellen

2. Spalten korrekt anlegen

3. Datei → Speichern unter

4. Dateityp: Text CSV (.csv)

5. Beim Export:

   • Zeichensatz: UTF-8

   • Feldtrenner: ;

   • Texttrenner: "

Export bestätigen.

C) In Google Sheets

1. Tabelle erstellen

2. Spalten korrekt anlegen

3. Datei → Download → Kommagetrennte Werte (.csv)

Google exportiert standardmäßig mit Komma.
Falls Semikolon benötigt wird:

• CSV lokal in einem Texteditor öffnen

• Kommas durch Semikolons ersetzen
  (nur wenn keine Kommas in Daten enthalten sind)

Alternativ:

• Datei in Excel oder LibreOffice öffnen

• Dort korrekt als Semikolon-CSV exportieren

4. Labels verwenden

Das Feld Labels dient zur Gruppierung von Kontakten.

Beispiele:

• Presse

• VIP

• Konzert

• Akkreditierung

• Partner

Damit können später gezielt:

• Newsletter an bestimmte Gruppen

• Einladungen

• Akkreditierungen

versendet werden.

5. DSGVO-Hinweis

Beim Feld Newsletter muss eine gültige DSGVO-Einwilligung vorliegen.
Die Verantwortung dafür liegt beim importierenden User.

Beispiel einer vollständigen CSV-Zeile

"E-Mail"; "Newsletter"; "Telefon"; "Vorname"; "Nachname"; "Anrede"; "Firmenname"; "USt-IdNr."; "Land"; "Stadt"; "Straße"; "Postleitzahl"; "Labels"
"max@example.com"; "Ja"; "0123456789"; "Max"; "Mustermann"; "Herr"; "Muster GmbH"; "DE123456789"; "DE"; "Berlin"; "Musterstraße 1"; "10115";

Bei Problemen mit dem Import bitte prüfen:

• Richtige Feld-Reihenfolge

• Semikolon als Trennzeichen

• Keine zusätzlichen Spalten

• UTF-8 Codierung

• Werte in Anführungszeichen